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FA-Charterflug zum CL-Halbfinalrückspiel nach Madrid!

Die BVB | Fan- und Förderabteilung bietet zum Halbfinal-Rückspiel in Madrid einen Charterflug an. In Abstimmung mit der BVB-Fanbetreuung werden jeweils 50% der benötigten Eintrittskarten an FA-Mitglieder und an offizielle Fanclubs vergeben.

Der Flugpreis ab Flughafen Düsseldorf beträgt 350,00 Euro pro Person für FA-Mitglieder und 380,00 Euro für alle anderen Mitflieger. Auf Wunsch kommt dann noch die Eintrittskarte zum Preis von 77,00 Euro pro Ticket hinzu. Im Flugpreis enthalten sind Hin- und Rückflug inkl. sämtlicher Gebühren, Standard-Catering auf Hin- und Rückflug sowie der Bustransfer vom Stadion zum Flughafen Madrid nach Spielende.

Wir fliegen mit einem Airbus A320 der Hamburg Airways (HHA).

Der Abflug in Richtung Madrid wird am Dienstag, den 30. April 2013 gegen 8:00 Uhr ab Düsseldorf erfolgen. Die Landung in Madrid ist für 10:15 Uhr geplant. Der Rückflug ab Madrid startet am 01. Mai gegen 3:45 Uhr. Die Rückkehr nach Düsseldorf ist dann für ca. 6:05 Uhr vorgesehen.

ACHTUNG: Sämtliche Zeitangaben und der Abflugort sind derzeit noch nicht bestätigt und damit noch ohne Gewähr. Änderungen des Abflugortes und der Flugzeiten sind noch kurzfristig möglich!

Verbindliche Buchungen nehmen wir am Dienstag, den 16. April 2013 ab Punkt 19:09 Uhr bis einschließlich Donnerstag, den 18. April 2013 um 19:09 Uhr per E-Mail an info@bvb-fanabteilung.de entgegen. (Früher eingehende Buchungswünsche werden ohne Rückmeldung gelöscht!)

Wir bitten alle Interessenten darum, vor dem Absenden einer Buchungsmail den weiter folgenden Text genauestens zu lesen und alle darin beschriebenen Vorgaben unbedingt zu beachten!

Offizielle BVB-Fanclubs, die Interesse an einem Mitflug inkl. Eintrittskarte(n) haben, wenden sich bitte ab sofort – per Mail oder telefonisch – direkt an die BVB-Fanbetreuung (Petra Stüker). Die Kontaktdaten sollten allen eingetragenen Fanclubs bekannt sein. Dabei sind gegenüber der Fanbetreuung alle von uns benötigten Daten (unten aufgeführt!) anzugeben! Das Kontingent für Fanclubs wird ausschließlich durch die Fanbetreuung vergeben. Rückfragen bei der Fanabteilung zur Vergabe der Plätze bzw. Eintrittskarten für Fanclubs sind zwecklos!

Da wir davon ausgehen, dass weitaus mehr Buchungswünsche bei uns eingehen, als uns Plätze im Flugzeug bzw. Eintrittskarten für das Spiel zur Verfügung stehen, werden die Plätze aus dem FA-Kontingent (sofern inkl. Eintrittskarte gebucht) unter allen eingesandten Buchungsabsichtserklärungen ausgelost.

Eintrittskarten für das Spiel werden durch die Fanabteilung nur in Verbindung mit der Buchung des Fanfluges vergeben.

Fans, die bereits eine Eintrittskarte besitzen und nur den reinen Flug buchen möchten, müssen selbstverständlich nicht an der Verlosung teilnehmen.


Wichtig:

Durch das Absenden einer Mail mit konkretem Buchungswunsch an die o.g. E-Mailadresse der Fanabteilung gibt der Absender der Mail einen verbindlichen Wunsch zur Buchung ab. Somit ist der Besteller zur Zahlung des Geldbetrags verpflichtet, sofern sein Buchungswunsch ausgelost (bzw. angenommen) und ihm seitens der BVB | Fan- und Förderabteilung eine dann ebenfalls verbindliche Buchungszusage bzw. Buchungsbestätigung per E-Mail übermittelt wird.


Von uns benötigte Angaben: (gilt auch für Buchungswünsche von Fanclubs über die BVB-Fanbetreuung!)

In der Mail, mit der uns der Buchungswunsch gesendet wird, muss folgende Erklärung direkt am Anfang stehen:

Hiermit erkläre ich meinen/unseren Buchungswunsch für den Fanflug der BVB-Fanabteilung zum CL-Halbfinalrückspiel am 30. April 2013 nach Madrid. Mir ist bekannt, dass meine Buchung verbindlich wird, sobald ich seitens der Fanabteilung eine Buchungsbestätigung erhalten sollte. Mir ist bewusst, dass eine komplette Stornierung dann evtl. nicht mehr möglich ist und ich als Hauptbesteller ggfs. sämtliche Kosten (lt. Buchungbestätigung) zu tragen habe.

E-Mails, die uns ohne diese Erklärung erreichen, werden von uns direkt und ohne Rückmeldung gelöscht. Der Buchungswunsch nimmt dann nicht an der Auslosung teil.

Weiterhin sind in der Mail sämtliche Namen aller gewünschten bzw. möglichen Mitflieger, die gewünschte Anzahl an Eintrittskarten (nur für Mitglieder!), die Geburtsdaten, die Personalausweisnummern, die Handynummer und Mailadresse des Hauptbestellers, sowie – sofern vorhanden – die jeweiligen BVB-Mitgliedsnummern anzugeben. Nach erfolgter Auslosung erhalten die Hauptbesteller, deren Buchungswunsch ausgelost wurde, eine verbindliche Buchungsbestätigung samt Angabe einer Buchungsnummer, unserer Bankverbindung und einer Zahlungsfrist per E-Mail. An die angegebene Mailadresse des Hauptbestellers werden von uns – falls nötig – Aktualisierungen, wichtige Informationen und ggfs. auch Änderungen zu den Flugdaten gesendet.

Alle Buchungswünsche, die nicht ausgelost wurden, rücken automatisch in unsere Warteliste. Sollte es Absagen, Stornierungen oder Überschreitungen der von uns gesetzten Zahlungsfrist geben, werden wir automatisch auf diese Warteliste zurückgreifen. Absagen werden nicht versendet!

Rückfragen bitte an info@bvb-fanabteilung.de

Mit schwarzgelben Grüßen

Eure
BVB | FAN- & FÖRDERABTEILUNG

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